优妥企业管理隐私保护指引
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本指引是用户与优妥企业管理有限公司的平台之间关于其使用优妥企业管理有限公司的服务所订立的隐私保护及授权协议。“优妥"是指江西优妥企业管理有限公司和其相关服务可能存在的运营关联单位(包括但不限于江西优妥企业管理有限公司、宿州优妥企业管理有限公司等)。“用户”是指优妥企业管理有限公司的服务的使用人,在本协议中更多 地称为“您”。
我们深知个人信息对您的重要性,会尽全力保护您的个人信息安全。我们会严格遵守法律法规,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息,为您提供安全、可靠的服务。为保障您的相关权利,《优妥隐私保护指引》(下称“本指引”)将向您说明优妥如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利等,请您在使用优妥之前,阅读、了解并同意本政策和相关补充文件,以便您更好地了解我们的产品或服务并作出适当的选择。
一旦您开始使用我们的产品或服务,即表示您已充分理解并同意我们按照本政策声明收集、使用、存储您的相关信息。
一、个人信息使用授权
您在此授权优妥以及优妥授权的第三方服务者(以下统称“我们”或“优妥”)在中国法律允许的范围内,收集与此次申请相关的本人的个人信息,已知晓并同意优妥及其授权方在下列情况下使用您本人的个人信息:
(1) 您本人授权优妥或向代征人报送生产经营活动信息;
(2) 您本人授权优妥或向代征人报送与合作平台其他关联信息;
(3) 授权优妥或向代征人为您进行代征税款服务;
(4) 授权优妥或向代征人为您进行代征税款包括但不限于增值税、增值税附加、个税申报业务;
(5) 您确认本人不为所属商户或商户的关联公司之法定代表人、股东、董事、监事等,并授权优妥在必要情况下,使用您的个人信息在第三方平台(启信宝,天眼查等)进行信息查询验证;
(6) 其他经您授权而办理的增值业务(包括但不限于:依据您的委托授权为您办理个体工商户注册等)。
同时,您在此确认已经获得本人之关联方(父母、子女、配偶、兄弟姐妹等)和其他相关人员的同意,为上述目的向优妥提供并授权使用他们的个人信息资料。
二、个人信息的收集
个人信息指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人/个体工商户身份或者反映特定自然人/个体工商户活动情况的各种信息。根据合法、正当、必要的原则,以及为您提供更好、更个性化的产品或服务,我们向您收集以下您的个人信息:
1. 您在申请、开通产品或服务(含实名认证、填写家庭信息)时主动提供的信息;
根据税务机关相关规定,办理委托代征税款申报或开通我们产品或服务,我们需要您提供包括但不限于本人和配偶(如果有)的姓名、身份证号码、身份证或其他身份证明证件、手机号码、微信账号及微信实名认证相关资料等全部信息。
2. 我们在您使用产品或服务时获取的信息
当您使用我们的产品或服务时,我们可能会自动收集相关信息并存储为服务日志信息。
2.1.包括但不限于微信账号公开信息(如微信昵称、微信号)、生产经营活动信息、合作平台其他合作关系(如劳动关系、劳务关系、股权关系等)等;
2.2.包括但不限于设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符号、微信版本号、优妥产品版本号、IP地址、地理位置信息;
2.3.您通过我们的客服或参加我们的活动时所提供的信息,包括但不限于联
系人、手机号码、微信号、银行卡号等。
2. 从第三方合作伙伴获取的信息
为方便您更快捷地使用我们的产品或服务,我们可能会从合法授权的第三方处获取您的信息,包括但不限于微信账号信息、微信免密支付账号信息、个人身份证号及手机号码信息(用于为您办理个体工商户注册)等。
三、个人信息的使用
我们严格遵守现行法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息,我们将再次向您进行说明,并征得您的同意。
1. 办理或开通优妥认证用户
为确保您能正常使用优妥业务,我们需要向您办理个税申报的代征人和税务机关提供您的个人信息,包括但不限于您的姓名、身份证号码、身份证或其他身份证明证件、手机号码、经营活动项目、配偶信息等办理个税申报所需要提供的全部资料。
2. 使用我们的产品或服务。
3. 满足您的个性化需求,提供个性化的帮助服务和指示。
4. 向您推荐你可能感兴趣的资讯或活动。
5. 产品开发和服务的优化。为了让您有更好的体验、改善我们的服务或经您同意的其他用途,在符合现行相关法律法规、不透露单个用户隐私资料的前提下,我们将通过技术手段对整个用户数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您的个人信息的前提下,我们有权在法律许可的范围内对相关数据库进行分析并予以商业化的应用。用户在使用我们的产品或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除,否则将在您使用我们的产品或服务期间持续授权我们使用。
6. 邀请您参与有关我们产品和服务的调查。
7. 其他可能需要使用收集的信息的相关场景,如果使用场景与初始场景无合理的关联性,我们会在使用信息前重新征得您的同意。
8. 我们承诺不对外公开或向第三方提供单个用户的个人信息及用户在使用我们的产品和服务时存储在本平台的非公开内容,但下列情况除外:
8.1.我们可能将您的信息与我们的关联公司、我们授权的第三方服务提供商、
承包商及代理分享。如我们与任何上述第三方分享您的信息,我们将努力确保第三方在使用您的个人信息时遵守本政策及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。
8.2.随着我们业务的持续发展,我们以及我们的关联公司有可能进行合并、
收购、资产转让或类似的交易,您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们将遵守相关法律法规的要求,在转移前通知您,确保信息在转移时的机密性,以及变更后继续履行相应责任和义务。
8.3.我们还可能因以下原因而披露您的个人信息:
8.3.1.事先获得您的同意或明确授权;
8.3.2.依照法律、法规、法院命令、监管机构命令的要求,或根据政府行为、 监管要求或请求,或因我们有理由确信系为遵守监管义务所需时;
8.3.3.为执行相关服务协议或本政策、处理投诉/纠纷,保护我们的客户、我们
或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。
8.3.4.为免除使用者在生命、身体或财产方面的紧急危险;
8.3.5.符合与用户签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;
8.3.6.基于符合法律法规的社会公共利益而使用。
如我们因上述原因而使用或披露您的信息,我们将在遵守法律法规相关规定及本政策的基础上及时告知您。
四、个人信息管理和安全
1. 我们将按照本政策所述,为实现我们产品或服务的功能,收集、使用、存储您的信息。在使用我们服务的过程中,您可以访问、修改和删除您提供的个人信息。但您修改或删除您提供的个人信息有可能导致您无法使用XXX业务以及我们的产品及服务。
2. 如您发现我们违反现行法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、使用、存储您的个人信息,您可以要求我们删除。如您发现我们收集、存储的您的信息有错误的,且无法自行更正的,您也可以要求我们更正。
3. 我们使用各种安全技术来保障信息的安全,以防信息的丢失、不当使用。因此在您访问、修改和删除相关信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账号的安全。
4. 但请您理解,由于法律或监管要求、技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,无法始终保证您个人信息的高度安全,在互联网环境下有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。若发生您个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急措施,阻止事件扩大,并以推送通知、公告、电话等方式及时通知您,并向您提出安全建议。
5. 我们也需要您妥善保护好自己的个人信息,在非必要的情况下不向任何第三方提供您的账号密码等个人信息。如因您个人失误导致的信息泄露事件,我们将不承担相应的责任。
五、个人信息存储
1. 信息的存储地点
我们遵守法律法规的规定,将收集的用户个人信息存储于中华人民共和国境内。
2. 信息的存储期限
我们仅在为实现目的所必需的时间内保留您的个人信息,并在超出保留时间后删除或匿名化处理您的个人信息,但以下情况除外:
2.1.为遵守适用的法律法规等有关规定;
2.2.依照法律、法规、法院命令、监管机构命令的要求,或根据政府行为、 监管要求或请求,或因我们有理由确信系为遵守监管义务所需时;
2.3.为执行相关服务协议、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或
我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。
2. 此外,当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将采取如推送通知、 公告、电话、邮件等方式通知您,并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
3. 请您注意,您在使用我们的产品或服务时所提供的所有信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除您的信息。
六、本政策的更新和联系方式
1. 根据业务的发展,我们可能适时修订本政策的内容。该等修订构成本政策的一部分。如可能造成您在本政策下权利的实质减少或扩大收集、使用信息的范围等重要规则变更时,我们将通过在页面显著位置提示等方式通知您。若您继续使用我们的产品或服务,则视为您接受我们对本政策的相关条款所做的修改。
2. 如您对隐私指引有任何疑问,可直接通过优妥小程序、优妥公众号或拨打我们的客服电话(189 4511 2580)、公众号在线客服、等方式与我们联系。我们将会在收到并核实您的信息后,尽快予以回复。
(完)
江西优妥企业管理有限公司
2024年6月5日修订